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恩施职院学生学年电子注册管理规定
时间:2011-05-19 责任编辑:审核人: 浏览次数:

第一条 为贯彻执行教育部、省教育厅关于普通高等学校学生学年电子注册的文件精神,认真做好澳门新浦京8814com-【官方平台】学生学年电子注册工作,特制定本规定。

第二条 学生电子注册是对澳门新浦京8814com-【官方平台】在校生新学年学习资格的认定,是加强澳门新浦京8814com-【官方平台】学生管理的基础性工作,每年8月1日至10月30日为教育部规定高校对在校学生进行电子学年注册的工作时间段,澳门新浦京8814com-【官方平台】必须在规定时段中完成在校生学年电子注册工作。

第三条 学年电子注册工作是对各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩情况在学籍学历管理平台网上进行电子标注,其电子标注的具体内容有:学籍状态、学籍变动、学籍注销、学籍记载。其中学籍状态包含注册学籍、暂缓注册、待注册和保留学籍(休学、入伍),学籍变动包含升级、跳级、留降级、转学、转专业、复学,学籍注销包含退学、取消学籍、开除学籍、死亡,学籍记载包含奖励、处分、肄业证书、学习证明。

第四条 学年电子注册登记。每学年开学第一周,所有在校学生都必须到计财处交清当年学费,到所属系部学生科进行学年电子注册登记。

第五条 学籍状态的确定。各系部按照学生学年电子注册登记名册,根据学工处提供的网上在校生信息和本系部上一年度在籍在班所有学生人数以及计财处提供的本学年学生交费情况,组织辅导员或班主任对学生的学籍状态逐一进行确定,并按下列四种情况来确定学生的学籍状态:

一、按规定时间内交清本学年学费的学生学籍为注册学籍。

二、因家庭经济困难,在系部办理了缓交手续,并能在约定的时间内可交清学费的学生其学籍为暂缓注册(学费交清后可注册学籍)。

三、在规定时间内没有交学费,也没办理缓交学费手续,又无正当理由的学生学籍为待注册。凡个别学生的学籍为待注册的,超过了教育部规定的时间段(即过了10月30日)还未注册的,该学生将不再视为在校生,也就没有在澳门新浦京8814com-【官方平台】继续学习的资格。

四、休学和入伍的学生保留其学籍。

第六条 学籍变动的清理。学生因转学(转出、转入)、转专业、复学发生了学籍上的变动,各系部学生科应根据学生学籍变动的有关手续,认真做好本系部学生学籍变动的清理工作。

第七条 学籍注销的清理。学籍注销的清理是对退学、取消学籍、开除学籍、死亡学生的学籍清理,其清理工作由各系部学生科负责。

第八条 学籍记载。通过对学生学籍清理后,凡是要进行学年电子注册的学生,如果该生在上一年度受到奖励、表彰或违纪处分等,辅导员或班主任都应如实做统计和记载,并在电子档案上予以标注。

第九条 学年电子注册登记、学籍状态的确定、学籍变动的清理、学籍注销的清理和学籍记载等工作各系部应在每学年开学第二周内完成。并将系部确定的学生学年电子注册名单、暂缓注册名单、待注册名单(不予注册的名单)、保留学籍名单、学籍变动名单、学籍注销名单以及对学生的奖惩记载等都应在系部或班级公示无异议后,再将其电子档案报学工处。

第十条 学工处根据各系部上报的学生学籍电子注册信息进行统计汇总后,通过学籍学历管理平台在教育部规定时间内完成所有学生学籍学年电子注册。

第十一条 每年11月初,学生可通过中国高等教育学生信息网(网址:http://xjxl.chsi.com.cn/)查询本人的学年电子注册信息。

学 工 处

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