国家乡村振兴人才培养优质校   全国高职高专人才培养工作水平评估优秀等次学校   “国际硒茶人才摇篮”

湖北省示范性高职院校  湖北省优质专科高等职业院校  湖北省文明校园

计财处收费公示

当前位置: 澳门新浦京8814com > 计财处 > 计财处收费公示 > 正文

财务管理内控制度——毕业结算
时间:2010-05-11 责任编辑:审核人: 浏览次数:

澳门新浦京8814com

财务管理内控制度——毕业结算

毕业结算是指学生毕业或离校时,学院与其结算学杂费、教材款、公物赔偿和发放学生实习期间住宿资助等结业务。各项费用结算的具体要求如下:

(一)学杂费结算由收费科统一办理。

(二)公物赔偿结算应于班级办理离校手续时,由后勤集团物业部确认赔偿金额,核算二科收取后方能办理离校手续,具体操作流程按学工处相关规定执行。

(三)教材款结算与学生实习期间住宿资助发放分集中办理和个别办理两种形式。集中办理时间确定在学生离校实习前一个月之内,凡结算时已缴清学杂费的学生均属于集中办理范围;集中办理时未缴清学杂费的学生在其缴清学杂费时个别结算。

学生集中办理离校结算流程

(一)结算金额确认

1、计财处分管收费工作的处领导于春季、秋季学期开学初与教务处和系部联系,确认毕业实习班级离校时间,拟定毕业结算时间表。

2、学生离校前1个月由教务处提供离校学生教材费结算汇总表。

3、学生离校前1个月由系部提供离校学生住宿情况统计表,收费科持系部提供的住宿统计表与公寓办核实学生住宿情况后办理结算。

4、收费科依据教务处提供的离校学生教材结算汇总表和系(部)提供的学生住宿情况统计表,按离校班级编制离校结算清册。凡未缴清学杂费的学生暂不办理毕业结算。

5、计财处分管收费工作的处领导负责审核离校班级结算清册并签署意见。

(二)学生离校结算审批程序

辅导员或班主任持收费科签批的离校结算清册→系部主要领导签章→分管财务院长审批→核算一科办理借款→由学生本人签字发放→凭学生签字发放表到核算一科冲销借款。

(三)监督检查

1、各系部学生管理负责人员应对辅导员或班主任现金发放过程进行监督,确保退费、资助发放到学生手中。

2、计财处分管收费工作的负责人应对各班级办理离校结算退费、资助发放情况及时抽查与回访。

学生本人办理离校结算流程

(一)结算要求与工作程序

凡未参与集中办理结算的同学均需通过个别结算程序办理,具体结算时间以学生缴清学杂费为限。退代管费及住宿资助金额由收费科根据有关规定确认、分管收费工作的处领导复核。具体结算办法如下:

1、学生以现金或刷卡方式缴清学杂费时办理结算,其退费和住宿资助由收费科统一办理,收费出纳及时与核算一科结算。

2、学生以助学贷款或汇款方式缴清学杂费而办理结算,其结算手续由收费科办理,退费和住宿资助兑现由核算一科办理。

3、学生本人因故未到,委托他人办理毕业结算时,收费科只办理结算手续,所退教材款和住宿资助由核算一科按有关规定办理。

(二)结算金额确认

1、收费科会计依据离校学生教材结算表和学生住宿情况统计表确认退费和住宿资助金额,准确填写离校结算清册。

2、学生到收费科办理结算时,收费科会计依据留存离校结算清册登记应退、应资助金额,要求学生规范填写领条并在领款单上填写学生本人身份证号及摁手印。收费科会计在审核学生领条后签章。

3、计财处分管收费工作的处领导对学生所填领条及相关信息进行复核并签署意见。

(三)规范结算

1、收费出纳与学生办理结算时,应认真审核学生领条及其有效身份证件。

2、收费科出纳结算规范

为便于管理和方便学生办理结算,学院同意为收费科出纳核定一定数额的出纳周转金,专项用于学生退费及资助兑现。每日未收费出纳凭学生退费、资助领条与核算一科办理结算。学生离校结算期结束,收费出纳要及时与核算一科结清周转金。

3、核算一科出纳办理学生离校结算规范

核算一科出纳办理学生离校结算不得支付现金,一律通过国库收付中心和银行结算至学生本人,不得付给委托人。

(四)监督检查

计财处应不定期组织对个别结算的退费、资助发放情况进行抽查与回访。

本新闻共2页,当前在第11

       
XML 地图 | Sitemap 地图